Técnica/o de Gestión de eventos e investigación social
PRESENTACIÓN
Educo es una ONG que trabaja en más de 18 países y desde hace más de 30 años por el bienestar y los derechos de la infancia, en especial el derecho a recibir una educación de calidad. Con 200 proyectos de acción social y ayuda humanitaria, acompañamos a más de 1 millón y medio de niñas, niños, adolescentes y jóvenes, especialmente quienes viven en situación de vulnerabilidad, pobreza o falta de oportunidades.
Además, somos miembros de ChildFund Alliance, una de las principales coaliciones internacionales de ONG centrada en la protección de la infancia, presente en más de 70 países. Junto con otras personas, empresas y Gobiernos, formamos una red protectora y de seguridad que trabaja para que niños, niñas, sus familias y comunidades tengan una vida digna.
Además, somos miembros de ChildFund Alliance, una de las principales coaliciones internacionales de ONG centrada en la protección de la infancia, presente en más de 70 países. Junto con otras personas, empresas y Gobiernos, formamos una red protectora y de seguridad que trabaja para que niños, niñas, sus familias y comunidades tengan una vida digna.
¿CUAL ES LA FINALIDAD DE ESTE PUESTO DE TRABAJO?
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El programa “Comer en el cole 2: evidencias y prácticas que transforman”, financiado por el Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030, busca contribuir a garantizar los derechos de niñas, niños y adolescentes en el tiempo de mediodía (comedor y patio) como un espacio compartido, inclusivo y generador de igualdad de oportunidades, especialmente para la infancia en situación de mayor vulnerabilidad. Desde esta perspectiva, el mediodía escolar es también un espacio educativo donde se construyen relaciones, aprendizajes, cuidado y convivencia.
En España, el acceso al comedor y al espacio de mediodía no está garantizado para toda la infancia, con desigualdades vinculadas a la etapa educativa y a las condiciones socioeconómicas de las familias.
En España, el acceso al comedor y al espacio de mediodía no está garantizado para toda la infancia, con desigualdades vinculadas a la etapa educativa y a las condiciones socioeconómicas de las familias.
¿CUAL ES LA FINALIDAD DE ESTE PUESTO DE TRABAJO?
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El programa “Comer en el cole 2: evidencias y prácticas que transforman”, financiado por el Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030, busca contribuir a garantizar los derechos de niñas, niños y adolescentes en el tiempo de mediodía (comedor y patio) como un espacio compartido, inclusivo y generador de igualdad de oportunidades, especialmente para la infancia en situación de mayor vulnerabilidad. Desde esta perspectiva, el mediodía escolar es también un espacio educativo donde se construyen relaciones, aprendizajes, cuidado y convivencia.
En España, el acceso al comedor y al espacio de mediodía no está garantizado para toda la infancia, con desigualdades vinculadas a la etapa educativa y a las condiciones socioeconómicas de las familias.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Para el desarrollo del programa, Educo incorporará una figura técnica que se integrará en el equipo de Investigación Social (Jon San Vicente Eguiguren) con una dedicación 25 horas a la semana.
Dentro del programa, esta posición trabajará en la planificación, logística, coordinación y producción de un encuentro estatal, incluyendo contratación de proveedores, contacto con ponentes, organización de presentaciones y materiales. La persona será, además, responsable de organizar y mantener la documentación técnica y económica necesaria para la justificación del encuentro (documentación de proveedores, facturas, gastos asociados, listados de asistencias, evidencias de ejecución…), en coordinación con los equipos internos correspondientes.
Además, desarrollará funciones de investigación social vinculadas al proyecto, incluyendo; actualización y seguimiento de bases de contactos y de fuentes oficiales, revisión de normativa, búsqueda y síntesis de literatura académica relevante, contacto y coordinación con actores involucrados en distintas acciones del proyecto y apoyo en la elaboración de informes de investigación del programa, en coordinación con las diferentes áreas.
En España, el acceso al comedor y al espacio de mediodía no está garantizado para toda la infancia, con desigualdades vinculadas a la etapa educativa y a las condiciones socioeconómicas de las familias.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Para el desarrollo del programa, Educo incorporará una figura técnica que se integrará en el equipo de Investigación Social (Jon San Vicente Eguiguren) con una dedicación 25 horas a la semana.
Dentro del programa, esta posición trabajará en la planificación, logística, coordinación y producción de un encuentro estatal, incluyendo contratación de proveedores, contacto con ponentes, organización de presentaciones y materiales. La persona será, además, responsable de organizar y mantener la documentación técnica y económica necesaria para la justificación del encuentro (documentación de proveedores, facturas, gastos asociados, listados de asistencias, evidencias de ejecución…), en coordinación con los equipos internos correspondientes.
Además, desarrollará funciones de investigación social vinculadas al proyecto, incluyendo; actualización y seguimiento de bases de contactos y de fuentes oficiales, revisión de normativa, búsqueda y síntesis de literatura académica relevante, contacto y coordinación con actores involucrados en distintas acciones del proyecto y apoyo en la elaboración de informes de investigación del programa, en coordinación con las diferentes áreas.
Qué tipo de profesional buscamos:
Buscamos una persona técnica, muy operativa y altamente organizada, con experiencia demostrable en coordinación y producción end-to-end de eventos con múltiples actores, capaz de llevar la planificación y la ejecución completa (cronograma, logística, proveedores, coordinación de ponentes y operación el día del evento).
Debe sentirse cómoda en un entorno institucional (interlocución con administraciones/organismos) y trabajar en coordinación con los equipos internos. Valoramos especialmente una forma de trabajo metódica, con atención al detalle, capacidad de priorización y enfoque resolutivo ante cambios e incidencias.
Además, buscamos un perfil con capacidad para apoyar la investigación social, con soltura para localizar, organizar y sintetizar información, mantener bases de datos con criterios de orden y trazabilidad y contribuir a la preparación de materiales basados en evidencias.
Debe sentirse cómoda en un entorno institucional (interlocución con administraciones/organismos) y trabajar en coordinación con los equipos internos. Valoramos especialmente una forma de trabajo metódica, con atención al detalle, capacidad de priorización y enfoque resolutivo ante cambios e incidencias.
Además, buscamos un perfil con capacidad para apoyar la investigación social, con soltura para localizar, organizar y sintetizar información, mantener bases de datos con criterios de orden y trazabilidad y contribuir a la preparación de materiales basados en evidencias.
Funciones del puesto:
Planificación y producción integral del encuentro (end-to-end) incluyendo:
- Elaborar, junto a las diferentes áreas, el plan de producción del encuentro: objetivos operativos, formato, cronograma, hitos, necesidades técnicas y logísticas.
- Diseñar y mantener una escaleta y el plan de coordinación interna para asegurar la ejecución pre-durante-post.
- Identificar riesgos operativos y coordinar un plan de contingencia para asegurar la continuidad del encuentro.
Gestión logística y proveedores
- Buscar, comparar y coordinar proveedores (sede/espacios, catering, audiovisuales/streaming, traducción si aplica, señalética, acreditaciones, fotografía/video, etc.).
- Solicitar y controlar presupuestos, realizar seguimiento de contrataciones y coordinar entregables con proveedores (incluyendo soporte durante el encuentro).
- Coordinar el montaje-operación-desmontaje y supervisión in situ el día del evento (incluyendo soporte previo).
- Coordinación con actores e instituciones vinculadas al proyecto, coordinación de ponentes y participantes (nacionales e internacionales).
- Gestionar la coordinación operativa de ponentes definidos por el equipo: agenda, necesidades técnicas, materiales, viajes/alojamiento cuando proceda, y coordinación de cambios/incidencias.
- Organizar briefings y coordinar ensayos y pruebas técnicas con ponentes (especialmente para intervenciones online).
Protocolo y relaciones institucionales (acto con presencia política)
- Coordinar elementos de protocolo institucional: ordenaciones, saludos y coordinación con gabinetes/representantes.
- Gestionar requerimientos del acto: acreditaciones, accesos, flujos de entrada/salida, reservas de espacios y acompañamiento institucional.
- Producción de componente híbrido (experiencia presencial + online)
- Ayudar a definir el evento híbrido: streaming, microfonía, realización, plataforma, moderación del chat, y herramientas de interacción (encuestas, preguntas…).
- Coordinar pruebas end-to-end, plan de contingencia (copias de presentaciones, back-up de conexión, roles de soporte) y seguimiento de incidencias técnicas en directo.
Inscripciones, acreditaciones y atención a asistentes
- Implementar el sistema de registro (formularios, confirmaciones, control de aforo) y coordinar acreditaciones/recepciones y atención al participante (presencial y online).
Postevento: cierre, evaluación y mejora continua
- Recopilar feedback, métricas básicas (asistencia, participación online, incidencias) y elaborar informe postevento con resultados y propuestas de mejora.
Investigación social
- Actualización y seguimiento de bases de contactos, fuentes oficiales y repositorio de referencias, asegurando orden y trazabilidad.
- búsqueda y revisión de literatura académica en bases de datos (estrategias de búsqueda y selección acordadas con el equipo) y elaboración de evidencia para su uso del producto del programa.
- Apoyo a la elaboración de materiales basados en evidencia vinculadas al encuentro y al proyecto.
Documentación y soporte a la justificación técnica y económica (del encuentro)
- Preparar y ordenar el expediente del encuentro (documentación de proveedores, presupuestos/contratos, facturas, listados de asistencia, programa final, actas, materiales, evidencias gráficas si se requiere).
- Actualización y seguimiento base de contactos.
- Actualización y seguimiento base de datos de fuentes oficiales.
- Revisión de bases de datos académicas.
REQUISITOS
Formación
- Formación relacionada con ciencias políticas, sociología, comunicación social, etc. Se valorará positivamente formación específica (máster, postgrado, etc.) en las mismas temáticas o en investigación social (metodología de investigación, análisis mixtos o síntesis de evidencias).
Experiencia
- Experiencia demostrable en coordinación y producción end-to-end de eventos (jornadas, encuentros, eventos…), incluyendo planificación, logística, proveedores y operación el día del evento.
- Experiencia en gestión de ponentes: agenda, necesidades, coordinación de materiales, cambios de última hora y acompañamiento operativo.
- Experiencia previa en entornos institucionales o con interlocución con administraciones/organismos así como en el tercer sector.
- Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.
Competencias personales y profesionales
- Alta motivación por trabajar en proyectos vinculados a infancia y adolescencia, con enfoque de derechos, equidad e inclusión.
- Capacidad para trabajar en equipos interdisciplinares, coordinarse con distintas áreas y manteniendo orden y trazabilidad.
- Habilidades sólidas para la producción de eventos: planificación, coordinación y ejecución, con alta atención al detalle (con herramientas como cronograma, escaletas, cuadro de mando).
- Alta capacidad logística: gestión de ponentes (agenda, necesidades, cambios…), coordinación de espacios y servicios, y resolución de incidencias.
- Competencia en gestión de proveedores y recursos: solicitud y comparación de presupuestos, coordinación técnica, control de costes y seguimiento de entregables.
- Experiencia en eventos híbridos: coordinación con proveedor audiovisual/streaming, pruebas técnicas con ponentes y cuidado de la experiencia online (turnos, tiempos y participación).
- Capacidad para organizar y mantener documentación técnica y económica del encuentro para su justificación (presupuestos, comparativas, documentación de proveedores, facturas/gastos asociados, listado de asistencia y evidencia de ejecución).
- Capacidad para localizar, organizar y sintetizar evidencias.
- Competencia en revisión y actualización de bases de datos y contactos, así como en seguimiento de fuentes de datos oficiales.
- Habilidades comunicativas y trabajo en red: trato profesional con ponentes, instituciones y entidades colaboradoras.
- Facilidad para trabajar de manera autónoma, con responsabilidad y proactividad. Capacidad para anticipar riesgos y proponer alternativas.
- Valorable, nociones de protocolo aplicadas a actos institucionales.
- Manejo sólido de herramientas digitales: Excel o herramientas de gestión.
- Idiomas (imprescindible)
- Inglés alto (mínimo C1 o equivalente). Se podrá evaluar durante el proceso.
Disponibilidad
- Disponibilidad para picos de trabajo de acuerdo con las necesidades del proyecto, en el marco del cumplimiento de la jornada.
- Disponibilidad para desplazamientos puntuales si se requiere.
Se valorará
- Experiencias en eventos institucionales con autoridades y conocimientos de protocolos.
- Experiencia en ámbitos de infancia, educación, equidad, derechos sociales y políticas públicas.
- Valorable experiencia en medidas de accesibilidad en eventos (subtítulos, interpretación, accesibilidad de espacio y experiencia online).
- Valorable experiencia en apoyo a investigación social, como revisión documental, elaboración de resúmenes de evidencia o mantenimiento de bases de referencia y contactos.
¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE?
- Formar parte de una organización de cooperación global para el desarrollo y acción humanitaria que trabaja con y para niñas, niños y su entorno para promover sociedades justas y equitativas que garanticen sus derechos y bienestar.
- Un modelo de trabajo adaptado a las tendencias actuales en un entorno que fomenta la conciliación laboral y junto a un equipo humano con una visión común.
- Oportunidades que permiten formarse, aprender y desarrollar talento dentro de la organización.
- Modelo híbrido (teletrabajo y trabajo presencial en la oficina de referencia) con flexibilidad horaria.
ÚBICACIÓN
En Madrid.
CONDICIONES Y DURACIÓN DEL CONTRATO
Remuneración: 15.000 euros brutos.
Tipo de Contrato y Duración: Indefinido a 25 horas/semana (vinculado a proyecto de un año de duración, con finalidad el 31 de diciembre del 2026).
Las personas que cumplan los requisitos y estén interesados en la oferta deben presentar su CV a cv@educo.org, indicando la referencia TGPE2026 en el asunto, antes del 16/03/2026. Solo en caso de que su experiencia encaje con las necesidades del puesto, nos pondremos en contacto con la mayor brevedad posible.
La Fundación Educación y Cooperación se compromete a no realizar ningún tipo de discriminación por motivos de raza, color, sexo, religión, opinión, política, ascendencia nacional u origen social, fomentando la igualdad de oportunidades para acceder al puesto de trabajo.
Educo cuenta con una Política de Salvaguarda y un Código de Conducta que busca garantizar la protección de la niñez. Como tal, nos comprometemos a realizar todas las acciones necesarias para garantizar la protección infantil, incluida la realización de verificaciones de antecedentes y la obtención de referencias para todos los candidatos.
Durante el proceso de selección se seguirán los procedimientos de protección de derechos de la infancia y adolescencia del área de Recursos Humanos de Educo. Le informamos de que los datos que nos facilite quedarán registrados en un fichero creado con la finalidad de almacenar información relacionada con el presente proceso de selección/evaluación. El envío del currículum vitae implica su aceptación de que los datos personales sean tratados para la gestión del proceso de selección aplicado de conformidad con la Política de Privacidad.
Educo cederá los datos internamente a las personas que hayan solicitado un proceso de selección de personas dentro de nuestra organización. Usted puede dirigirse a nuestra sede en C/ Guillem Tell,47 Barcelona para ejercer sus derechos de acceso, cancelación y rectificación.
Tipo de Contrato y Duración: Indefinido a 25 horas/semana (vinculado a proyecto de un año de duración, con finalidad el 31 de diciembre del 2026).
Las personas que cumplan los requisitos y estén interesados en la oferta deben presentar su CV a cv@educo.org, indicando la referencia TGPE2026 en el asunto, antes del 16/03/2026. Solo en caso de que su experiencia encaje con las necesidades del puesto, nos pondremos en contacto con la mayor brevedad posible.
La Fundación Educación y Cooperación se compromete a no realizar ningún tipo de discriminación por motivos de raza, color, sexo, religión, opinión, política, ascendencia nacional u origen social, fomentando la igualdad de oportunidades para acceder al puesto de trabajo.
Educo cuenta con una Política de Salvaguarda y un Código de Conducta que busca garantizar la protección de la niñez. Como tal, nos comprometemos a realizar todas las acciones necesarias para garantizar la protección infantil, incluida la realización de verificaciones de antecedentes y la obtención de referencias para todos los candidatos.
Durante el proceso de selección se seguirán los procedimientos de protección de derechos de la infancia y adolescencia del área de Recursos Humanos de Educo. Le informamos de que los datos que nos facilite quedarán registrados en un fichero creado con la finalidad de almacenar información relacionada con el presente proceso de selección/evaluación. El envío del currículum vitae implica su aceptación de que los datos personales sean tratados para la gestión del proceso de selección aplicado de conformidad con la Política de Privacidad.
Educo cederá los datos internamente a las personas que hayan solicitado un proceso de selección de personas dentro de nuestra organización. Usted puede dirigirse a nuestra sede en C/ Guillem Tell,47 Barcelona para ejercer sus derechos de acceso, cancelación y rectificación.